Описание проекта 26 Октября 2015
Описание Курса:
На курсе Microsoft Access Вы самостоятельно спроектируете базы данных, разработаете таблицы и создадите связи между таблицами, научитесь создавать запросы любой сложности для обработки данных, сможете эффективно отслеживать данные, создавать отчеты. Курс «Microsoft Access 2010/2007 интересен еще и тем, что в нем вы узнаете основы языка SQL, что откроет новые возможности создания запросов на объединение и поиска повторяющихся записей.По данным статистики компании Microsoft программный продукт Access 2010/2007 – одна из самых популярных систем управления Базами данных. На курсах Access в «Специалист» Вы научитесь структурировать информацию, , организовывать совместное использование сведений.
Аудитория:
курсы предназначены для пользователей, имеющих общее представление о базах данных, и знакомы с программой Microsoft Office Access.Приобретаемые навыки:
- Работать с готовыми базами данных
- Создавать таблицы и устанавливать связи между ними
- Создавать экранные формы для редактирования табличных данных
- Создавать запросы для обработки информации из таблиц
- Создавать отчеты для анализа и вывода на печать табличных данных
Содержание курса:
ЗНАКОМСТВО С ACCESS 20071. Создание просто настольного приложения.
- Создание базы данных с помощью шаблона.
- Область переходов и кнопочные формы
- Средства и элементы управления области переходов
- Группировка объектов в области переходов
- Использование области переходов для управления объектами базы данных
Основные сведения о базах данных
Базы данных: общие сведения
Компоненты базы данных Access
Основные сведения о создании баз данных
- Терминология, связанная с базами данных
- Правильная структура базы данных
- Процесс разработки базы данных
- Определение цели создания базы данных
- Поиск и организация необходимых данных
- Распределение данных по таблицам
- Задание первичных ключей
- Создание связей между таблицами
Согласования с правилами проектирования таблиц
- 5 правил при проектировании таблиц (соблюдение нормальных форм)
- Задание свойства таблицы
- Свойства полей
- Типы данных
- Выбор размера поля для числовых и текстовых данных
- Основные сведения о форматировании и его зависимости от типов данных
- Правила форматирования отображения и ввода данных
- Пользовательские форматы отображения данных в поле
- Использование маски ввода для контроля ввода данных пользователем
- Применение к данным условного форматирования
- Создание новой таблицы в существующей базе данных
- Создание таблицы на основе шаблона таблицы
- Установка значений, присваиваемых полям по умолчанию
- Межтабличные связи, ключевые поля и индексы
- Поддержка целостности и точности данных
- Каскадные обновления и каскадные удаления связанных записей
- Выбор первичного ключа
- Выбор полей для индексирования
- Составные индексы
- Создание индекса
- Изменение полей и межтабличных связей
- Проверка вводимых значений
- Создание в таблицах полей подстановки
Импорт и экспорт данных
Связывание с данными Excel
Создание операции слияния в Word
Поиск, сортировка, и отбор данных в таблице
Сортировка записей по текстовым, числовым значениям или по дате
Фильтр: ограничение количества записей в представлении
Преобразование данных с помощью запросов и сводных таблиц
Операторы и выражения Access
Выражения для условий отбора данных с помощью запроса
- Типичные выражения условий отбора
- Выражения для вычислений значений полей запроса
- Использование построителя выражений
- Изменение формата вычисляемого поля
- Объединение таблиц для создания многотабличных запросов
- Создание традиционного одностолбцового внутреннего объединения
- Задание порядка сортировки и ограничение набора значений
- Разработка вложенных запросов
- Создание запросов на основе таблиц с косвенными связями
- Создание многостолбцовых внутренних объединений и выборка уникальных значений
- Внешние, самообъединения и тэта – объединения
- Вычисления на основе набора записей
- Расчеты по всем записям таблицы
- Расчеты по выбранным записям таблиц
Создание перекрестных запросов
Создание запросов на объединение
Работа с режимами сводной таблицы и сводной диаграммы
- Создание запроса для примера сводной таблицы
- Проектирование сводной таблицы для запроса
- Задание значений свойств сводной таблицы
- Запрос на обновление записей
- Запрос на удаление записей
- Запрос на создание новой таблицы
Роль форм и элементов управления Access
Создание формы с помощью инструмента «Форма»
Создание разделенной формы
- Создание новой разделенной формы при помощи инструмента «Разделенная форма»
Создание формы при помощи инструмента «Пустая форма»
Создание формы, содержащей подчиненную форму (форма с отношением «один-ко-многим»)
- Сведения о подчиненных формах
- Создание формы, содержащей подчиненную форму, с использованием мастера форм
- Создание формы, содержащей две подчиненные формы
- Создание формы, содержащей вложенные подчиненные формы
- Доработка формы в режиме макета
- Доработка формы в режиме конструктора
- Макеты элементов управления
- Добавление элементов управления в форму
- Добавление поля в форму или отчет
- Добавление присоединенного поля
- Добавление свободного поля
- Добавление вычисляемого поля
Использование флажков, переключателей и выключателей для отображения значений логического типа
- Выбор элемента управления
- Создание присоединенного флажка, переключателя или выключателя
- Создание свободного флажка, выключателя или переключателя
- Добавление групп переключателей с помощью мастера
- Создание списка или поля со списком с помощью мастера
- Наиболее важные свойства поля со списком:
- Применение построителя запросов для заполнения поля со списком
- Создание поля со списком фиксированных значений
- Создание поля со списком для поиска записей
- Внедрение или связывание изображений в поле объекта OLE
- Отображение растровых изображений из поля объекта OLE в присоединенной рамке объекта
Использование кнопки для запуска действия или последовательности действий
- Добавление кнопки к форме при помощи мастера
- Добавление кнопки для отображения в другой форме определенной записи
- Использование мастера диаграмм для создания несвязанного графика
- Создание связанных графиков на основе перекрестных запросов
- Работа с формами в виде сводных диаграмм
Отчеты в Access
- Разделы отчета
- Типы отчетов Access
- Создание отчета с группировкой данных с помощью мастера отчетов
- Модифицирование отчета созданного мастером
- Режим макета
- Макеты элементов управления
- Добавление или изменение эмблемы или другого рисунка
- Добавление номеров страниц, текущих даты и времени
- Режим конструктора
- Изменение источника записей отчета
- Добавление в отчет вычисляемых элементов управления
- Добавление суммы или других статистических значений в режиме макета
- Добавление суммы или других статистических функций в режиме конструктора
- Вычисление процентных соотношений
- Вычисление сумм с накоплением (сумм с нарастающим итогом)
Добавление номера строки для каждой записи в отчете или группе
Настройка полей и печать отчета
- Просмотр отчета
- Работа с данными в режиме отчета
- Отображение только нужных строк с помощью фильтров
- Просмотр отчета в режиме предварительный просмотр
- Печать отчета
- Изменение параметров страницы
Группировка и сортировка данных отчета
- Добавление группировки, сортировки и итогов в режиме образца
- Добавление группировки, сортировки и итоговых значений с помощью области группировки, сортировки и итогов
- Использование функций для группировки по диапазону
- Сортировка групп данных
- Изменение приоритета уровней группировки и сортировки
- Удаление уровней группировки и сортировки
- Создание сводного отчета (без записей)
- Создание эффекта группировки без применения заголовков
- Использование отчета как подчиненного отчета
- Создание отчета с помощью средства «Пустой отчет»
- Добавление к присоединенному отчету подчиненного отчета со связанными данными
- Применение несвязанных подчиненных и свободных отчетов
- Управление разрывами страниц и печатью колонтитулов
- Создание запроса для приложения поддержки принятия решений
- Создание формы и вставка в нее списка
- Вставка в форму полей со списками
- Создание пользовательской группы объектов в области переходов
- Создание пользовательской категории
- Создание пользовательской группы объектов
- Добавление объектов в пользовательскую группу
Клиент:
Наталья СакорскаяОтзыв клиента:
Курс - супер! Научилась быстро работать со сводными таблицами!