Курс Microsoft Office Access 2010 общий курс

Курс Microsoft Office Access 2010 общий курс

Описание проекта 26 Октября 2015

Описание Курса:
На курсе Microsoft Access Вы самостоятельно спроектируете базы данных, разработаете таблицы и создадите связи между таблицами, научитесь создавать запросы любой сложности для обработки данных, сможете эффективно отслеживать данные, создавать отчеты. Курс «Microsoft Access 2010/2007 интересен еще и тем, что в нем вы узнаете основы языка SQL, что откроет новые возможности создания запросов на объединение и поиска повторяющихся записей.
По данным статистики компании Microsoft программный продукт Access 2010/2007 – одна из самых популярных систем управления Базами данных. На курсах Access в «Специалист» Вы научитесь структурировать информацию, , организовывать совместное использование сведений.
Аудитория:
курсы предназначены для пользователей, имеющих общее представление о базах данных, и знакомы с программой Microsoft Office Access.
Приобретаемые навыки:
  • Работать с готовыми базами данных
  • Создавать таблицы и устанавливать связи между ними
  • Создавать экранные формы для редактирования табличных данных
  • Создавать запросы для обработки информации из таблиц
  • Создавать отчеты для анализа и вывода на печать табличных данных
Содержание курса:
ЗНАКОМСТВО С ACCESS 2007
1. Создание просто настольного приложения.
  • Создание базы данных с помощью шаблона.
2. Руководство по интерфейсу пользователя Access 2010. Общее представление об области переходов.
  • Область переходов и кнопочные формы
  • Средства и элементы управления области переходов
  • Группировка объектов в области переходов
  • Использование области переходов для управления объектами базы данных
3. Функции и режимы Access.
Основные сведения о базах данных
Базы данных: общие сведения
Компоненты базы данных Access
Основные сведения о создании баз данных
  • Терминология, связанная с базами данных
  • Правильная структура базы данных
  • Процесс разработки базы данных
  • Определение цели создания базы данных
  • Поиск и организация необходимых данных
  • Распределение данных по таблицам
  • Задание первичных ключей
  • Создание связей между таблицами
4. Организация данных. Проектирование таблиц
Согласования с правилами проектирования таблиц
  • 5 правил при проектировании таблиц (соблюдение нормальных форм)
5. Свойства таблиц и их полей
  • Задание свойства таблицы
  • Свойства полей
6. Выбор типов данных и размеров полей таблицы
  • Типы данных
  • Выбор размера поля для числовых и текстовых данных
7. Форматирование данных в таблицах, формах и отчетах
  • Основные сведения о форматировании и его зависимости от типов данных
  • Правила форматирования отображения и ввода данных
  • Пользовательские форматы отображения данных в поле
  • Использование маски ввода для контроля ввода данных пользователем
  • Применение к данным условного форматирования
Создание таблиц в базе данных
  • Создание новой таблицы в существующей базе данных
  • Создание таблицы на основе шаблона таблицы
  • Установка значений, присваиваемых полям по умолчанию
  • Межтабличные связи, ключевые поля и индексы
  • Поддержка целостности и точности данных
  • Каскадные обновления и каскадные удаления связанных записей
  • Выбор первичного ключа
  • Выбор полей для индексирования
  • Составные индексы
  • Создание индекса
  • Изменение полей и межтабличных связей
  • Проверка вводимых значений
  • Создание в таблицах полей подстановки
Работа со словарями данных
Импорт и экспорт данных
Связывание с данными Excel
Создание операции слияния в Word
Поиск, сортировка, и отбор данных в таблице
Сортировка записей по текстовым, числовым значениям или по дате
Фильтр: ограничение количества записей в представлении
Преобразование данных с помощью запросов и сводных таблиц
Операторы и выражения Access
Выражения для условий отбора данных с помощью запроса
  • Типичные выражения условий отбора
  • Выражения для вычислений значений полей запроса
  • Использование построителя выражений
  • Изменение формата вычисляемого поля
Создание многотабличных запросов
  • Объединение таблиц для создания многотабличных запросов
  • Создание традиционного одностолбцового внутреннего объединения
  • Задание порядка сортировки и ограничение набора значений
  • Разработка вложенных запросов
  • Создание запросов на основе таблиц с косвенными связями
  • Создание многостолбцовых внутренних объединений и выборка уникальных значений
  • Внешние, самообъединения и тэта – объединения
  • Вычисления на основе набора записей
  • Расчеты по всем записям таблицы
  • Расчеты по выбранным записям таблиц
Создание запросов с параметрами
Создание перекрестных запросов
Создание запросов на объединение
Работа с режимами сводной таблицы и сводной диаграммы
  • Создание запроса для примера сводной таблицы
  • Проектирование сводной таблицы для запроса
  • Задание значений свойств сводной таблицы
Проектирование запросов на изменение
  • Запрос на обновление записей
  • Запрос на удаление записей
  • Запрос на создание новой таблицы
Создание и использование форм
Роль форм и элементов управления Access
Создание формы с помощью инструмента «Форма»
Создание разделенной формы
  • Создание новой разделенной формы при помощи инструмента «Разделенная форма»
Создание формы, в которой отображается несколько записей при помощи инструмента «Несколько элементов»
Создание формы при помощи инструмента «Пустая форма»
Создание формы, содержащей подчиненную форму (форма с отношением «один-ко-многим»)
  • Сведения о подчиненных формах
  • Создание формы, содержащей подчиненную форму, с использованием мастера форм
  • Создание формы, содержащей две подчиненные формы
  • Создание формы, содержащей вложенные подчиненные формы
Режим макета и режим конструктора
  • Доработка формы в режиме макета
  • Доработка формы в режиме конструктора
Элементы управления
  • Макеты элементов управления
  • Добавление элементов управления в форму
Окно конструктора формы
  • Добавление поля в форму или отчет
  • Добавление присоединенного поля
  • Добавление свободного поля
  • Добавление вычисляемого поля
Общие сведения о свойствах полей
Использование флажков, переключателей и выключателей для отображения значений логического типа
  • Выбор элемента управления
  • Создание присоединенного флажка, переключателя или выключателя
  • Создание свободного флажка, выключателя или переключателя
  • Добавление групп переключателей с помощью мастера
Использование списков и полей со списками в форме
  • Создание списка или поля со списком с помощью мастера
  • Наиболее важные свойства поля со списком:
  • Применение построителя запросов для заполнения поля со списком
  • Создание поля со списком фиксированных значений
  • Создание поля со списком для поиска записей
Использование присоединенных рамок объектов
  • Внедрение или связывание изображений в поле объекта OLE
  • Отображение растровых изображений из поля объекта OLE в присоединенной рамке объекта
Элемент управления Набор вкладок
Использование кнопки для запуска действия или последовательности действий
  • Добавление кнопки к форме при помощи мастера
  • Добавление кнопки для отображения в другой форме определенной записи
Добавление графиков и диаграмм в формы и отчеты
  • Использование мастера диаграмм для создания несвязанного графика
  • Создание связанных графиков на основе перекрестных запросов
  • Работа с формами в виде сводных диаграмм
Работа с простыми отчетами
Отчеты в Access
  • Разделы отчета
  • Типы отчетов Access
Создание простого отчета
  • Создание отчета с группировкой данных с помощью мастера отчетов
  • Модифицирование отчета созданного мастером
  • Режим макета
  • Макеты элементов управления
  • Добавление или изменение эмблемы или другого рисунка
  • Добавление номеров страниц, текущих даты и времени
  • Режим конструктора
  • Изменение источника записей отчета
  • Добавление в отчет вычисляемых элементов управления
Суммирование в отчетах
  • Добавление суммы или других статистических значений в режиме макета
  • Добавление суммы или других статистических функций в режиме конструктора
  • Вычисление процентных соотношений
  • Вычисление сумм с накоплением (сумм с нарастающим итогом)
Отображение заголовка группы вверху каждой страницы
Добавление номера строки для каждой записи в отчете или группе
Настройка полей и печать отчета
  • Просмотр отчета
  • Работа с данными в режиме отчета
  • Отображение только нужных строк с помощью фильтров
  • Просмотр отчета в режиме предварительный просмотр
  • Печать отчета
  • Изменение параметров страницы
Создание сложных отчетов
Группировка и сортировка данных отчета
  • Добавление группировки, сортировки и итогов в режиме образца
  • Добавление группировки, сортировки и итоговых значений с помощью области группировки, сортировки и итогов
  • Использование функций для группировки по диапазону
  • Сортировка групп данных
  • Изменение приоритета уровней группировки и сортировки
  • Удаление уровней группировки и сортировки
  • Создание сводного отчета (без записей)
  • Создание эффекта группировки без применения заголовков
Создание отчета на основе пустого шаблона
  • Использование отчета как подчиненного отчета
  • Создание отчета с помощью средства «Пустой отчет»
  • Добавление к присоединенному отчету подчиненного отчета со связанными данными
  • Применение несвязанных подчиненных и свободных отчетов
  • Управление разрывами страниц и печатью колонтитулов
Программирование списков и полей со списками
  • Создание запроса для приложения поддержки принятия решений
  • Создание формы и вставка в нее списка
  • Вставка в форму полей со списками
Пользовательские группы объектов
  • Создание пользовательской группы объектов в области переходов
  • Создание пользовательской категории
  • Создание пользовательской группы объектов
  • Добавление объектов в пользовательскую группу

Клиент:

Наталья Сакорская

Отзыв клиента:

Курс - супер! Научилась быстро работать со сводными таблицами!

Похожие работы