Описание проекта 26 Сентября 2015
Описание курса Microsoft Outlook:Длительность 2 дня / 8 академических часов
Чтобы облегчить и упорядочить работу любого офиса, Microsoft разработала программу Microsoft Outlook.
Многочисленные функции планирования, организации рабочего времени, дополненные удобными способами работы с электронной почтой, делают Outlook незаменимым помощником, а новые возможности Outlook 2013/2010 существенно повышают производительность и позволяют эффективно управлять временем.
Организация собраний, назначение задач, контроль исполнения поручений, работа с входящей и исходящей документацией больше не будут для Вас утомительным делом.
В Microsoft Outlook 2013 добавлено множество новых функций, помогающих всегда оставаться на связи и лучше управлять своим временем.
Просматривайте больше сообщений, настраивайте быстрые действия, используйте мгновенный поиск, имейте общее представление о календарных планах!
С новым Outlook 2013 Вы сможете действовать быстрее с помощью команд в списках сообщений. Отвечайте сразу с помощью встроенных ответов, пользуйтесь быстрым обзором календарных планов, просматривайте сразу все данные о контакте!
Благодаря обновленному интерфейсу Microsoft Outlook 2013 и логичной организации представлений почты, календаря, задач и контактов Вы сможете сосредоточиться на главном и выполнять все поставленные задачи. Окончив курс,
Вы освоите не только базовый функционал, сохраняющийся с версии Outlook 2007, но и великолепные возможности, появившиеся в версиях Outlook 2010 и Outlook 2013!
По окончании курса для пользователей вы будете уметь:
- профессионально работать с электронной почтой, просматривать большее количество сообщений, отвечать сразу с помощью встроенных ответов, минимизировать время на создание сообщений путем использования подписей и шаблонов Outlook 2013/2010
- используя Outlook 2013/2010 – настраивать быстрые действия, осуществлять мгновенный поиск
- работать с вложениями, использовать возможности голосования по электронной почте, контролировать доставку и прочтение сообщений, устанавливать оповещения и отметки к исполнению
- работать с большим потоком входящей корреспонденции: использовать папки поиска и правила для сообщений
- эффективно планировать свою деятельность, используя календарь, список задач, заметки, записи в дневнике
- иметь общее представление о календарных планах
- планировать и контролировать работу коллектива, владея процедурами назначения задач и приглашений на собрания
- работать со списком контактных лиц, создавать, пополнять и использовать адресные книги
- эффективно обрабатывать большие объемы информации, используя средства поиска, сортировки, группировки, назначения категорий и настраивая представления
- сохранять и восстанавливать базу данных Outlook 2013/2010, выполнять архивацию данных
- выполнять синхронизацию с мобильными устройствами IPad, IPhone, Android, Windows Phone
- осуществлять импорт данных из других программ в Microsoft Outlook 2013/2010
- использовать Outlook совместно с Microsoft Exchange Server, настраивать учетные записи для работы с электронной почтой Интернет
- знать отличия Outlook 2013/2010 от ранних версий, преимущества и недостатки различных версий, уметь без потерь переходить с одной версии программы на другую
- лучше управлять своим временем, ориентироваться на главное и выполнять все поставленные задачи.
Модуль 1. Обновленный интерфейс. Использование электронной почты для эффективного обмена информацией. Организация входящей информацииПервый запуск Microsoft Outlook 2013/2010.
- Элементы окна программы. Новая область папок Outlook 2013. Работа с областью папок. Обзор основных отличий от ранних версий Outlook.
- Настройка папки по умолчанию при запуске Outlook
- Новая возможность Outlook 2013 – измените порядок отображения папок
- Новый элемент интерфейса Outlook 2013 - Панель навигации
- Изменение содержимого панели навигации
- Использование электронной почты для эффективного обмена информацией
- Создание сообщения, ответ, пересылка, использование копии и скрытой копии сообщения, изменение формата сообщений
- Новая функция Outlook 2013 - Использование команд в списках сообщений
- Параметры отслеживания сообщений и голосования по электронной почте
- Статистика опросов по электронной почте
- планирование времени отправки сообщений
- настройка переадресации ответов
- Установка срока действия сообщения
- Получение уведомлений о доставке и прочтении сообщений
- Новая возможность Outlook 2013 – быстрые действия с помощью команд в списках сообщений.
- Быстрые ответы с помощью встроенных ответов.
- Отметка сообщений к исполнению. Настройка напоминаний
- Работа с прикрепленными файлами
- Создание подписей
- Создание визитных карточек
- Добавление электронной визитной карточки в подпись сообщений
- Создание и использование шаблонов сообщений
- Работа с адресными книгами. Добавление контактов в адресную книгу. Создание списков рассылки
- Организация входящей информации.
- Быстрые действия - автоматизируйте работу.
- Условное форматирование. Умейте выделить главное
- Использование области «Избранные папки»
- Управление сообщениями электронной почты с помощью правил, работа с Мастером правил
- Папки поиска. Использование. Создание пользовательских папок поиска
- Фильтр нежелательной почты
Модуль 2. Организация рационального планирования как фактор экономии времени. Персональная деятельность в Календаре. Технология постановки задач как инструмент управления временем. Использование дневника, заметок
- Outlook как оптимальное решение в практическом планировании. Использование календаря
- Обновленный интерфейс
- Новый элемент интерфейса Outlook 2013 - панель прогноза погоды
- Работа с панелью прогноза погоды
- Настройка параметров календаря
- изменение масштаба временной шкалы, изменение параметров рабочей недели
- добавление, удаление и изменение часовых поясов
- Новая возможность Outlook 2013 – быстрый обзор календарных планов
- Создание разовых и повторяющихся встреч и событий. Установка оповещений
- Создание и работа с несколькими календарями
- Планирование собраний
- Процедура планирования собрания, приглашение участников
- Ответ на приглашение. Анализ ответов на приглашение
- Изменение информации о собрании после отправки приглашений, отмена собрания
- Работа с задачами
- Создание разовой и повторяющейся задачи. Отображение задач в календаре
- Обновление задачи, выполнение задачи
- Назначение задач
- Понятие назначения задачи и владения задачей
- Прием и отклонение задачи, переадресация поручения
- Контроль выполнения задач
- Рассылка отчета о состоянии задачи
- Настройте личную систему планирования. Успевайте выполнить главное
- Использование категорий для эффективного планирования. Организация встреч, задач в проекты.
- Создание пользовательских категорий.
- Жесткие и гибкие задачи, сортировка.
- Систематизация планирования с помощью пользовательских полей.
- Выбор и изменение представлений. Создание пользовательских представлений.
- Использование дневника
- Создание записей в дневнике
- Материализуйте мысли и идеи. Использование заметок
- Создание и редактирование заметок
- Пересылка заметок по электронной почте
Модуль 3. Работа с большими объемами информации. Преимущества использования Outlook 2013/2010 совместно с Microsoft Exchange Server. Контакты, адресная книга Outlook
- Создание подпапок, перемещение элементов между папками, функция автосоздания элементов
- Назначение категорий, работа с главным списком категорий
- Практическое применение категорий: организация задач в проекты, личные и деловые контакты
- Сортировка, группировка, фильтрация
- Расширенный поиск элементов. Правила поиска. Эффективный поиск элементов.
- Настройка панелей инструментов и панели Outlook 2013/2010
- Использование и настройка страницы "Outlook сегодня".
- Печать различных элементов, настройка параметров печати
- Преимущества использования Outlook 2013/2010 совместно с Microsoft Exchange Server
- Использование “Заместителя” Автоответ на сообщения электронной почты
- Установка параметров отправки сообщений. Использование глобального списка адресов
- Совместное использование расписания, списка контактов, списка задач с помощью общих папок
- Настройка разрешений для общих папок
- Предоставление общего доступа к календарю Outlook 2013/2010
- Открытие папок других пользователей
- Использование контактов. Новое представление Outlook 2013/2010 “Люди”
- Новая функция Outlook 2013 - Просматривайте сразу все данные о контакте
- Создание контакта. Заполнение стандартных полей. Использование информации о контакте. Создание пользовательских полей.
- Создание визитной карточки
- Пересылка контактов по электронной почте
- Использование папки «Контакты» в качестве адресной книги
Модуль 4. Резервное копирование информации. Импорт - экспорт данных. Электронная почта Интернет. Настройка учётных записей. Переход на Outlook 2013/2010 с ранних версий
- Принципы хранения информации в Outlook 2013/2010. Резервное копирование и перенос базы данных Outlook на другой компьютер
- Импорт – экспорт данных Outlook в другие программы пакета Microsoft Office
- Архивация информации в Outlook 2013/2010
- Синхронизация Outlook с мобильными устройствами IPad, IPhone, Android, Windows Phone
- Возможности электронной почты Интернет. Общие принципы регистрации бесплатного адреса E-mail
- Понятие «Web – почта». Отличия от использования почтового клиента
- Настройка учетной записи Outlook 2013/2010 для работы с электронной почтой Интернет
- Обзор отличий Outlook 2013/2010 от предыдущих версий. Переход на Outlook 2013/2010 с ранних версий
Клиент:
Максим Борисов
